Divisi BPH |
Tidak terasa sudah hampir setahun PPI Universiti Malaya periode 2023/2024 menjabat. Melihat kembali perjalanan yang telah dilalui, kami menyadari bahwa ini merupakan sebuah perjalanan dengan beragam perasaan dan pelajaran. Sebagai Badan Pengurus Harian, kami melihat bagaimana setiap divisi berkolaborasi untuk mewujudkan rentetan program kerja PPI-UM di tahun 2024. Tidak hanya kegiatan internal, PPI-UM juga turut serta mendukung kegiatan yang diadakan oleh komunitas atau organisasi pelajar di Universiti Malaya, PPI Kampus, dan PPI Malaysia. Kami juga berkontribusi dalam beberapa kegiatan lintas organisasi dan mitra untuk memperluas jaringan serta mempererat tali persaudaraan.
Beragamnya program kerja dan kegiatan di kepengurusan tahun ini tidak luput karena keadaan yang sudah kian membaik setelah pandemi covid-19. Banyak dari aktivitas PPI-UM yang bisa kembali dilaksanakan secara offline atau hybrid, sehingga opsi kegiatan pun menjadi lebih variatif. Dari segi akademik, divisi intelektual dan penelitian melaksanakan seminar serta Forum Group Discussion, baik luring maupun daring, dengan beragam topik. Selain itu, juga mengembangkan portal akademik bernama UM Notes yang sudah dibuat dari kepengurusan setahun lalu, di mana pelajar dapat mengakses dan menjadi kontributor materi kuliah Universiti Malaya. Dari divisi agama dan sosial masyarakat, PPI-UM melaksanakan sebuah program kerja bernama “Santuni TKI” di mana kami membagikan sembako untuk para TKI di Kuala Lumpur, utamanya di sekitar daerah kampus. Meskipun terdapat tantangan selama persiapan dan pelaksanaan, divisi agama dan sosial-masyarakat berhasil menyelesaikan kegiatan dengan sangat baik. Tidak hanya dua divisi tersebut, divisi kewirausahaan juga turut aktif mencari dana melalui penjualan merchandise PPI-UM serta makanan khas Indonesia. Terakhir, dari divisi media, komunikasi, dan informasi juga sangat aktif untuk mempublikasikan kegiatan dari PPI-UM, eksternal, dan rutin membuat konten-konten menarik bertemakan kehidupan pelajar di UM.
Kebersamaan menjadi suatu pondasi yang sangat penting selama menjalankan amanah kepengurusan ini. Divisi seperti Dewan Pengembangan Organisasi (DPO), Advokasi, dan Seni Budaya-Olahraga memberikan kesempatan untuk anggota PPI-UM berkumpul. Salah satu yang selalu dilaksanakan adalah Bonding Day atau Bonday, salah satu program kerja DPO. Kegiatan ini dilakukan selama dua hari di Janda Baik, dan diikuti oleh pengurus serta anggota–utamanya pelajar tahun pertama. Selain itu, Advokasi juga turut melaksanakan kegiatan kumpul bersama teman-teman tahun pertama di daerah Jabodetabek sebelum tahun ajaran baru dimulai dengan tujuan memberikan wadah untuk freshman berkumpul dan bertukar cerita. Program kerja dari divisi Seni Budaya dan Olahraga seperti Indonesian Festival, AKSARA, dan Fortis, juga menjadi momen untuk anggota berkumpul dan membangun keakraban dari hobi.
Selama kepengurusan ini, kami menyadari betapa pentingnya komunikasi dan manajemen, terutama dalam mengelola tim serta menyatukan ide-ide yang berbeda. Dengan tantangan dari segi administrasi, birokrasi, dan sumber daya manusia, setiap pengurus belajar cara beradaptasi, mendengarkan, dan menghargai satu sama lain. Perbedaan kultur organisasi dari setiap pengurus PPI-UM membuat BPH, terutama para wakil yang mengawasi masing-masing divisi memiliki pendekatan yang beragam pula. Hal ini menjadi bukti betapa pentingnya memiliki skill manajemen tim, karena tanpa kemampuan tersebut, tantangan serta masalah yang dihadapi tidak akan selesai dan program kerja tidak terlaksana. Dengan melihat banyaknya program kerja yang sudah terlaksana dengan hasil baik, ini menjadi refleksi kepengurusan PPI-UM 2024 berkembang. Terlepas dari segala perdebatan dan pertengkaran selama kepengurusan, Badan Pengurus Harian berharap kepengurusan periode ini bisa memberikan pelajaran berharga untuk pengurus dan menjadi salah satu tempat mereka untuk tumbuh menjadi pribadi yang lebih baik.
PPI Universiti Malaya kepengurusan kali ini mungkin bukan perjalanan paling sempurna bagi semua orang. Walaupun begitu, besar harapan untuk pengurus dan juga anggota dapat merasakan dampak baik secara langsung maupun tidak langsung akan kehadiran PPI-UM sebagai wadah berkumpul, bertukar cerita, dan bersama menyelesaikan permasalahan selama studi di Malaysia.
Leave a Reply